企业即时通讯使用时有哪些注意事项

人们都知道沟通是一件需要很长时间磨合的事情，如果磨合的时间不够，那么可能沟通不够有效率造成时间的拖延，可能会对工作造成更加严重的后果，影响工作进度，有可能会导致失误的发生。那么企业即时通讯使用时有哪些可以注意的事项？

一、注意一旦通讯系统不稳定就要及时反馈

因为通讯系统关乎着公司的业务往来以及与员工之间的沟通方式，所以如果在使用过程中发现通讯系统不稳定，应该及时反馈给开发商让开发商派人解决，避免因为小小的故障问题，造成后续工作沟通不顺畅发生记录的失误，造成公司业务上的损失影响成本。

二、注意提前告知员工登录的账号密码

登录通讯软件需要密码和账号，所以当企业安装了企业即时通讯时可以提前告知员工需要登录的帐号信息，能够节省员工的登录时间，并且这些账号密码的输入也需要一定的等待，因此提前将这部分信息告知给员工，可以让员工更快牢记避免发生更多的事端。

三、注意提醒员工保存好密码避免泄露

因为通讯系统的安全涉及到企业的利益，所以应该提醒员工保存好账号的密码，避免发生泄漏影响到企业的正常运作，因为即时通讯的帐号密码是具有法律效应的，如果发生泄露或者被恶意盗取需要负法律责任，所以应该提前提醒员工保障他们存在保密意识。

企业即时通讯能够通过与员工之间的及时交流，达到增加工作效率的目的。即时通讯使用时不仅需要注意一旦通讯系统不稳定，应该及时反馈给开发商，而且要注意提前告知员工登录的账户密码，避免更多事端发生，同时注意提醒员工保存好密码避免泄露。