企业即时通信软件有哪些作用?
在现在的生活里面,很多的东西上都随着社会的发展都是有着很多的改变的,也很大程度上影响着大家的生活里面,就譬如在公司里面所用的企业即时通信软件也是因为在现在的生活里面,大家需要这一方面的东西,所以说它的出现是有着很多的作用的。
一、即时通讯
即时通讯虽然是企业即时通讯软件中基本的功能,但它不同于个人即时通讯软件。来回切换软件,提高沟通效率。企业通讯录实名制组织架构清晰,电子通讯录实时更新。可以搜索同事,可以查看同事的详细个人信息。还有消息回执功能,显示消息是否已读。此外,还有群聊、视频会议等功能,提高了企业协同工作的效率。
二、灵活管理
可以授权分级管理员管理不同范围的通讯录和应用程序,减轻超级管理员的管理压力,提高管理的灵活性和效率。还可以控制登录使用、地址簿可见性、消息撤回等。
三、统一工作门户
现有的内部系统可以通过应用中心以应用的形式访问,并统一存储在工作台中,为员工提供丰富的办公应用。并通过消息中心实时推送工作相关通知、待办事项等信息,一站式处理来自不同系统的业务流和信息流。
四、安全可控
企业即时通讯软件内置多种安全机制,对数据传输和存储采用密钥加密,防止篡改和监控。组织结构页面、会话页面等支持水印展示,可追溯消息泄露的责任人。通过即时通讯的消息审核功能,管理员可以在后台查看、搜索、导出消息记录,防止或追踪可能出现的违规或泄密行为。
从上面可以了解知道企业即时通信软件它的作用,但现在社会里面也有很多的种类同样的软件,所以可以根据到公司所需要的一个程度来进行选择,当然必要选择一个好用安全的软件是重中之重,好好的去摸索去考察,再进行使用。