哪些企业即时通信软件好用,选择的标准是什么?
在信息化时代的大背景下,企业日常办公已经离不开网络,且需要用到各种各样的即时通信软件,以提高办公的效率。目前来说,企业即时通信软件的种类还是非常多的,功能方面存在一定的差异。不管是哪种通信软件,企业在选择的时候都需要从自身需求出发,做好软件应用的评测,下面就来说说选择这类软件的几个重点。
一、看软件功能应用频率
不同类型的企业办公方式不同,在业务上更是有着天差地别,所以用到的通信软件功能自然也不一样。比如有些企业需要频繁用到文件传输,或者是视频通话,群组管理等功能,不同软件本身在功能侧重点上也就不同,根据企业需要用到的功能频率来选择对应的通信软件,这样就可以获得更好的体验,不会出现功能无法满足需求的情况。
二、看软件的安全性
因为是企业内部使用,自然会涉及到保密的问题,所以选择企业即时通信软件还要注意软件的安全性,不能盲目的选择。一般来说,只要是知名的正规软件,对于用户信息保护都是做得不错的,不会存在窃取用户信息的情况,当然,这些意外是不能完全排除的,需要经历去选择权威性高的软件,这样不管是通话还是文件传输都会更加安全可靠。
三、看软件的收费标准
很多企业版的通信软件都是需要收费的,或者是针对某个特定的功能进行收费,在选择这些软件的时候要多考虑一下费用问题,看哪些软件更加划算。如果有些功能根本用不到,或者只需要用到某一个特定的功能,则可以选择单一收费的软件,这样长期下来也可以省下不少软件的费用。
市面上的企业即时通信软件大都是根据大众需求设计的,如果是企业专用,可以考虑定制软件,这样在功能上会更加契合企业的需求。