企业即时通讯软件,助你高效完成工作
随着互联网和5G通信新技术的浪潮席卷全球,传统意义上的通信方式已经发生了日新月异的变化。当今社会,我们的生活已经离不开公司即时通讯软件了,它可以让我们跟同时之间沟通更加畅通,拉近彼此之间的距离,提高办公效率。
企业即时通讯软件集合了即时聊天、语音、视频、会议、协同、通讯录等多种通讯功能的开放融合通信系统,同时也是企业办公的信息化入口之一,实现了系统与人之间的交流、机器与人之间的交流,更进一步实现了公司内外部的协同、与客户的沟通交流。
从规模上讲,中国的中小企业数量占有绝大多数比例,这一部分企业用户构成了即时通讯软件的潜增量市场;但很多有需求的中小企业在选择即时通讯软件时会比较不知所措、无从下手,我们可以根据几个重点来选择:
1、看成本预算
中小企业的成本预算跟公司自身的实力相当,而每个企业的实力都不一样,我们需要根据自己的成本预算来决定。如果企业本身实力较强,可以在即时通讯软件选择方面多一点投入,投入与产出都是成正比的。
2、看需求
各个领域需求不一样,适用于别人的不一定适合自己。所以,中小企业在选择即时通讯软件的时候,应该提前规划并明确好自身的需求,后期在与企业即时通讯软件厂商沟通的时候,才不至于过于被动。
3、看案例
如果认为企业本身在选择即时通讯软件方面没有任何经验,不确定自己需求的话,可以多查看一些案例,尤其是自己同行业。如果同行业已经在使用即时通讯软件的路上越走越远了,咱们还没有开始上路,那么,很多业务方面的开展会受到影响,工作效率与同行竞争力可想而知。
4、先试用
如果不明确自己的需求,或者你没有发现同行业有案例的话,那就可以先试用即时通讯软件。从试用的过程中去发现问题,并解决问题,也不失为一个很好的方案。对比下试用的几款产品里功能、用户体验、优势、资源占用率等等,然后根据试用结果作出选择。
许多企业在面对市面上众多的即时通讯软件都会觉得难以选择,其实只要明确好自身的需求,比如必须要有哪些功能,附带哪些功能,再明确好预算,根据这两项去选型,然后试用,根据试用结果再做出选择,就能够选择出适合自己的软件。