企业即时通信软件需要具备哪些功能?
企业各部门之间以及部门内的充分沟通,是保障一家企业顺畅运作的必要因素。而随着IT通信技术的发展,企业即时通信软件就变成企业内沟通、管理以及信息传递的一个重要载体。那么企业即时通信软件除了基础聊天功能,还需要具备什么养的功能才能满足企业的需求呢?
一、文件传输
在企业中,员工之间进行互相传输文件资料是很频繁的事情,就像我们和朋友之间的沟通会频繁用到表情图片等,而且通过文件传输功能,可以共享资料,有时候在外和客户谈业务忘了带某个文件,让同事进行传输过来即可无需在跑一趟,助于业务的洽谈及成功。
二、群聊功能
和个人社交即时通讯软件一样,企业也需要拥有群聊功能,每一家企业都会有自己的公司群,可能在公司群里不会太热闹,但是,有总要的事情,人事都会通过公司群进行通知,不可能让其一个一个的通知,显然是浪费时间降低工作效率的。而且部分一般也会有自己的群聊,方便讨论部门之间的事。
三、视频会议
个人社交聊天软件是没有视频会议功能的,但是企业即时通讯一般都会有这个功能,相信也是必要的,当领导出差在外,为了快速部署任务、了解公司内部适宜、讨论重要事项,都会通过远程视频会议,尤其是在疫情期间,这个功能更是不可或缺的,发生疫情被隔离时,视频会议可满足企业发展需求。
四、工作台
为了方便企业的管理,企业即时通讯通常会有个工作台,里面包含了企业常用到的功能,例如打卡、请假、审批、公告,费用申请等等功能,当然,大部分企业即时通讯还有云存储的功能,方便企业员工存储相关资料,这样即使是远程居家办公,也可以快速获得自己的工作资料,提高办公效率。
综上就是一款综合且全面的企业即时通信软件所需要的具备的基本功能,只有具备这些才能够基本满足企业用户的使用需求。但是同时每一家企业都是独特的,除了上述的几大基本功能,用户还可以与服务商多多共同,定制更适配自身的其他功能。