企业即时通讯软件需要具备哪些功能?
在大网络时代,企业员工间的沟通交流不再限制于面对面,企业即时通讯软件的横空出世为企业提供了极大的便利,有效加强部门沟通、提升协同办公效率。那么即时通讯软件具备着怎么样的功能,能够让企业获得上述的便利呢?
1、聊天功能
内网沟通软件即时通讯功能拥有清晰的实名制组织架构,找同事一搜就有,可以看到同事的联系方式,无需添加好友就可以发起会话。可根据项目、部门建立群组,多人在线沟通,无人数上限限制,发送出去的消息还能够看到对方是否已读,提升企业内部的沟通效率。
2、文档发送
文档传输是企业办公中比不可少的,同事之间的沟通协作免不了需要进行文档传输,如果能够多人在线实时编辑word、execl、ppt等文档,内容实时更新,无需在来回发送文档,那么这个是更好的。
3、协同办公
内网沟通软件有协同办公功能,企业可根据项目对企业网盘进行分区,集中管理文件,通过授权让相关人员能够随时存取文件。企业还可通过工作汇报及时掌握员工的工作进展及计划,及时对工作做出调整。
4、群组建设
群组聊天功能也是内网即时通讯必不可少的功能,将所有的员工拉到一个群,方便企业管理,例如有重要事项通知,群里发布即可。蔚可云还支持万人群,可满足大型企业的办公需求。
5、安全功能
安全应该是企业更在乎的,内网即时通讯肯定是部署在企业自己的服务器上,这样即可自己管控后台,管理数据,有效杜绝核心数据的泄露。而且蔚可云还能提供聊天安全加密功能,更加有效的保障数据安全。
综上就是现金大部分的企业即时通讯软件都会配备的功能,但实际上依据企业自身的特殊性,还可定制许多更为适用的功能。通过定制化的企业即时通讯软件不但能够有效提升员工间的交流沟通,还能令协同办公的作用发挥到更高程度,有利于企业的管理。